Transkripsi adalah proses mengubah kata-kata yang diucapkan menjadi teks tertulis. Transkripsi digunakan di sejumlah tempat, termasuk penegakan hukum dan ruang sidang, transkripsi medis, dan transkripsi media. Mentranskripsikan wawancara atau pidato dapat membantu para profesional lebih memahami apa yang dikatakan dan meningkatkan keterampilan menulis mereka.
Transkripsionis menggunakan mesin stenotipe atau sistem pengenalan ucapan terkomputerisasi untuk mendengarkan dan merekam apa yang dikatakan seseorang, lalu mengetikkan kata-kata saat mereka mendengarnya.
Transkripsi berguna karena memungkinkan Anda menggunakan suara alih-alih tangan. Ini juga membantu Anda menjadi lebih sadar tentang bagaimana Anda berbicara dan apa yang Anda katakan dengan memaksa Anda untuk memperlambat dan memikirkan kata-kata yang keluar dari mulut Anda.
Transkripsi dapat membantu dalam pembelajaran bahasa dengan memberikan materi kepada penutur asli bahasa yang dapat mereka praktikkan. Ini juga membantu penderita disleksia, yang mengalami kesulitan membaca teks pada halaman karena membantu mereka membaca kata-kata dengan suara keras dan meningkatkan kemampuan pengucapan mereka.
Perangkat lunak transkripsi menghemat waktu dengan mengotomatiskan proses menyalin file audio. Dibutuhkan file audio Anda dan mengubahnya menjadi dokumen tertulis, yang dapat diekspor ke berbagai format. Perangkat lunak transkripsi dapat digunakan sebagai alternatif untuk layanan transkripsi ketika orang yang menyalin tidak ingin membayar layanan transkripsi. Perangkat lunak ini tersedia dalam versi gratis dan berbayar.
Langkah pertama dalam transkripsi adalah mengidentifikasi siapa yang akan menyalin audio. Langkah kedua adalah memilih perangkat lunak atau aplikasi transkripsi yang akan digunakan untuk proses konversi. Langkah ketiga adalah mencari tempat yang tenang tanpa gangguan dan mulai merekam. Langkah keempat tekan play pada audio, lalu tekan pause jika sudah selesai. Langkah kelima adalah mengetik apa yang dikatakan ke dalam perangkat lunak atau aplikasi transkripsi, lalu menyimpannya sebagai file.